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热点问答
 

 1.查阅教职工人事档案有什么须知?

 答:(1)外单位来我校查阅职工档案者,须持《必威体育官网betway教职工档案查阅审批表》,经我校组织部或人事处批准后,方可查阅。

 (2)教职工直系亲属参加工作、升学、入伍、入党、入团等,不得查阅人事档案,所需证明材料由教职工所在单位党组织予以提供。

 (3)查阅教职工人事档案的同志应严守纪律,只能查阅有关部分,不能翻阅全部档案。

 (4)查阅和借用档案者,必须严格遵守保密制度。不得泄露或擅自向外公布档案内容。

 

 2.查阅学生档案有什么须知?

 答: (1)各学院分党委(总支)因工作需要查阅学生档案,可派两名中共党员持党组织负责人签名并加盖党组织印章的“查档介绍信”查阅,介绍信上须注明被查人的姓名、学号及查档事由。

  (2)校外用人单位查阅学生档案,须持单位介绍信、身份证和工作证,并经就业指导中心或学生所在部门党组织负责人签名、部门盖章后,方可查阅。

  (3)学生档案一般不外借。如确需借用时,须持学院分党委(总支)负责人签名并加盖党组织印章的介绍信,由辅导员借出。借出的档案应在两周内归还,不得擅自转借他人。

  (4)不得利用电话,通过档案管理人员查询学生档案的内容。

  (5)查阅和借用档案者,必须严格遵守保密制度,不得泄露或擅自向外公布档案内容。

 

3.应届毕业生人事档案转递程序是什么?

答:应届毕业生人事档案,以就业指导中心编制的“转档通知单”为依据,在规定时间内,由档案馆负责送交党办机要转递,学生档案不准邮寄或由本人自带。档案转出一年内,本人应到档案接收单位询问档案是否已到。档案寄出一年后,机要局将不再受理查询业务。

4.档案馆何时办理历届毕业生的成绩证明?

答:档案馆每周一、二、四办理毕业生的中文成绩证明。需要中英文成绩证明的,请到教务处咨询办理。

5.历届毕业生办理中文成绩证明需带哪些证件?

答:办理中文成绩证明、学历证明需带上本人的毕业证书或身份证;如果是委托他人办理的,被委托人需带好本人身份证及委托人的委托书、毕业证书复印件或身份证复印件。

6.在校学生如何办理新生录取名册的复印?

答:学生需填写档案信息查阅申请表(从必威体育官网betway档案馆主页下载),填写完毕后由学院辅导员签字并由学院盖章,带上本人校园卡到档案馆办理。

7.问:学生如何办理学费收据的复印件?

答:学生需先行到财务处查询所需收据的收据号,然后到档案馆办理学费收据的复印。

8.毕业生未找工作而申请出国,档案将如何处理?
答:如毕业生在毕业后选择出国,请尽快与学生处就业办联系,将档案转到户口所在地的职业介绍所,便于学生****出国手续。

9.考上研究生的毕业生,档案如何处理?
答:考上研究生的毕业生,请将录取学校的调档通知书交学生处就业办申请转递档案。

10.应届毕业生如何***理劳动手册?
答:因签约而急需办理劳动手册的应届毕业生,可以持毕业证书、身份证和证件照于毕业当年至户籍所在地的就业促进中心办理劳动手册。以免找到工作急需劳动手册而未办妥,但又无法及时转档造成不必要的麻烦。